Üniversitemiz Kalite Komisyonu Toplandı
Üniversitemiz Kalite Komisyonu, kalite süreçlerinden sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Selçuk Sağır başkanlığında toplandı. Toplantıda, üniversitemizin kalite güvencesi sistemi ile kurumsal gelişim süreçleri kapsamlı şekilde değerlendirildi.
Üniversite genelinde yürütülen kalite güvencesi faaliyetlerinin daha izlenebilir, ölçülebilir ve bütünleşik bir yapıda sürdürülmesi amacıyla gerçekleştirilen toplantıda; Paydaş Katılımı, İyileştirme Planları, Geribildirim Yönetimi, Performans İzleme ve Değerlendirme ile PUKÖ Kanıt Hazırlama modülleri tanıtıldı.
Toplantıda, söz konusu modüllerin kalite güvence sistemine sunduğu katkılar ve PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) döngüsünün etkin şekilde işletilmesine yönelik işleyiş ele alındı.
Paydaş Katılımı Modülü ile iç ve dış paydaşlardan alınan görüşlerin sistem üzerinden analiz edilerek raporlanması ve elde edilen sonuçların iyileştirme süreçlerine aktarılması değerlendirildi.
İyileştirme Planları Modülü aracılığıyla üniversite genelindeki iyileştirme çalışmalarının planlama, uygulama, kontrol ve önlem alma aşamalarının izlenmesi; tamamlanan, devam eden, kontrol bekleyen veya revizyona dönen planların sistem üzerinden takip edilmesi sağlanıyor.
Geribildirim Yönetimi Modülü ile üniversiteye ulaşan bildirimlerin kategorize edilmesi, değerlendirilmesi, cevaplandırılması ve raporlanmasının yanı sıra geri bildirimlerin gerçekleştirilen iyileştirmelerle ilişkilendirilmesi amaçlanıyor.
Performans İzleme ve Değerlendirme Modülü ile Stratejik Plan, YÖK 2030 Vizyon Belgesi, Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ve KİDR ölçütleri doğrultusunda kurumsal ve birim düzeyindeki performans göstergelerinin bütünleşik biçimde takip edilmesi hedefleniyor.
PUKÖ Kanıt Hazırlama Modülü kapsamında ise kontrol ve önlem alma formlarının oluşturulması, onay süreçlerinin yürütülmesi ve kalite döngüsüne ilişkin kanıtların sistemli biçimde arşivlenmesine yönelik çalışmalar ele alındı.
Toplantıda, paydaş katılımı, geri bildirim yönetimi, iyileştirme planlaması, performans izleme ve dijital kanıt yönetimini bütünleşik bir altyapıda bir araya getiren sistemin; veriye dayalı karar alma süreçlerini destekleyeceği, PUKÖ döngüsünün etkin şekilde işletilmesine katkı sağlayacağı, şeffaflığı artıracağı ve üniversitemizin kurumsal sürdürülebilirliğini güçlendireceği değerlendirildi.
Üniversitemizin kalite güvencesi sisteminin daha ileri bir seviyeye taşınmasına yönelik görüş ve önerilerin de değerlendirildiği toplantı, karşılıklı görüş alışverişinin ardından sona erdi.
