MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ
DOĞA, KÜLTÜR VE İZCİLİK TOPLULUĞU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Doğa, Kültür ve İzcilik Topluluğu Üyelerinin; Atatürk ilkeleri doğrultusunda toplumsal ve kültürel gelişmelerine yardımcı olmak, beden ve ruh sağlıklarını korumak, araştırıcı ve yaratıcı niteliklere sahip kişiler olarak yetişmelerine katkıda bulunmak, sosyal ihtiyaçlarını karşılamak.
(2) Doğa, Kültür, Sosyal Tanıtım Faaliyetleri, Okul içi Etkinlikler, Sosyal Yardımlaşma Faaliyetleri, Sportif Faaliyetler, Bilgilendirme Konferansları, Kitap-Yazar Tanıtımı, Konser-Tiyatro Etkinlikleri, Sanatsal Faaliyetler, Yarışmalar, Özel Gün ve Haftalar da Etkinlikler (Milli ve Dini Bayramlar), Gezi Etkinlikleri, Üniversite Tanıtım Günleri, vs… Düzenlemek.
(3)Gelenek ve Göreneklerimize Sahip Çıkmak.
(4)Tarihi Değerleri Koruma ve Yaşatmak
Kapsam
MADDE 2- Bu çalışma uısul ve esaslarında Muş Alparslan Üniversitesi öğrencilerinin oluşturduğu bütün
öğrencileri kapsar.
Dayanak
MADDE 3- Muş Alparslan Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş
Yönergesi.
Tanımlar
MADDE 4- Bu çalışma uısul ve esaslarında geçen;
1) Üniversite; Muş Alparslan Üniversitesini,
2) Daire Başkanlığı; Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığını,
3)Danışman; Muş Alparslan Üniversitesi Doğa, Kültür Ve İzcilik Topluluğu
Akademik
Danışmanı,
3) Topluluk; Muş Alparslan Üniversitesi Doğa, Kültür Ve İzcilik Topluluğu
Topluluğunu,
5) Başkan; Muş Alparslan Üniversitesi Doğa, Kültür Ve İzcilik Topluluğu Başkanını,
6) Üye; Topluluk Üyeleri,
7) Genel Kurul; Muş Alparslan Üniversitesi Doğa, Kültür Ve İzcilik Topluluğu üyeleri
genel kurulu oluşturur,
8) Yönetim Kurulu; Topluluk Başkanı, Başkan Yardımcısı, Yazman, Sayman ve bir
asil üyeden oluşur,
9) Disiplin Kurulu; Öğrenci Topluluğunun Üyelerinden oluşur,
10) Topluluk çalışma uısul ve esasları; Muş Alparslan Üniversitesi Doğa, Kültür Ve İzcilik Topluluğu çalışma usul ve esaslarında ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Ad, Amblem, Adres, Üyelik, Üyelikten Çıkarma
Topluluğun Adı
MADDE 5 -1) Topluluğun adı; Muş Alparslan Üniversitesi Doğa, Kültür Ve İzcilik
Topluluğu
MADDE 6- 1) Topluluğun Amblemi;
Adres
MADDE 7-1) Muş Alparslan Üniversitesi Doğa, Kültür Ve İzcilik Topluluğu’nun adresi, Muş Alparslan Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Merkezi olup Muş Alparslan Üniversitesi Kampüsü Diyarbakır Yolu 7. km. 49250 Muş’tur.
Üyelik
MADDE 8-1) Üyelik başvurusu Yönetim Kurulunca kabul edilen her öğrenciye üyelik açıktır. Üyelik başvurusu Yönetim Kurulunca kabul edilen her öğrenci bir eğitim-öğretim yılı süresince Muş Alparslan Üniversitesi Doğa, Kültür Ve İzcilik Topluluğu’nun üyesi olur.
2-) Topluluğa kaydolan öğrenciler üyelere sağlanan tüm imkânlardan yararlanır ayrıca etkinlikler için sorumluluk yüklenir. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Topluluk faaliyetlerinden yararlanmada öncelik hakkı Topluluk üyelerinindir.
3) Topluluk üye kabulünde Akademik Danışman ve Topluluk yöneticileri ölçüt olarak;
Muhasip üyenin Muş Alparslan Üniversitesi öğrencileri olması gerekir.
Üyelikten Çıkarılma
MADDE 9-1) Topluluk üyeleri dilekçe vermek suretiyle istedikleri zaman, sebep göstermeksizin üyelikten çıkabilirler. Üniversiteden mezun olan öğrencilerin dilekçe olmaksızın otomatik olarak üyeliklerine son verilir.
2) Üniversitemiz topluluk yönergesi ve Muş Alparslan Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi dışında hareket eden üyelerin üyeliği Yönetim Kurulunun kurul toplantısında görüşülerek sona erdirilecektir.
3) Oylama sonucunda üyelikten çıkarılma; yönetim kurulunun teklifi ve genel kurulun2/3 kabul oyu ve topluluk başkanlığının onayı ile gerçekleşir ve bu kişiler tekrar topluluğa üye olamaz.
4) Genel Kurul toplantısına, mazeret bildirmeden üst üste üç kez katılmamak.
5) Topluluğun sağladığı imkân ve yetkileri kişisel çıkarlar için kullanmak.
6) Topluluğun evrak, kayıt ve hesaplarında usulsüzlük yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Danışman, Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Disiplin Kurulu
Danışman
MADDE 10-1) Danışman; oy kullanmaksızın Yönetim Kurulu’nun doğal üyesidir.
Danışman, Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi ile çalışma uısul ve esasları çerçevesinde topluluk faaliyetlerini denetler ve yürütülmesine yardımcı olur.
2) Danışman gerekli gördüğünde Yönetim Kurulu toplantılarına katılır ve kurula
başkanlık eder.
3) Topluluğun para, malzeme ve yer gibi ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli idari
işlemler ve tüm yazışmalar danışman tarafından onaylanır.
4) Topluluğun çalışma planının hazırlanmasına yardımcı olan, ayrıca faaliyetlerinin
yürütülmesinden sorumlu olup, danışmanı olduğu topluluğun temsil görevini yürütür.
4) Danışman; oy kullanmaksızın Yönetim Kurulu’nun doğal üyesidir. Danışman Yönerge ve çalışma uısul ve esasları çerçevesinde topluluk faaliyetlerini denetler ve yürütülmesine yardımcı olur. Danışman gerekli gördüğünde Yönetim Kurulu toplantılarına katılır ve Kurula başkanlık eder.
Genel Kurul
MADDE 11-1) Muş Alparslan Üniversitesi Doğa, Kültür Ve İzcilik Topluluğu
Üyeleri Genel Kurulu oluşturur.
2) Genel Kurul, Eğitim Öğretim yılı sonunda bir sonraki yıl için Yönetim ve Denetim
Kurulunun asil üyeleri ile yedek üyelerini seçer.
3) Genel Kurul, 2/3 çoğunlukla kendi çalışma usul ve esaslarında değişikliğe karar verir, bunu GenelSekreterlik onayına sunar.
4) Topluluğun en yetkili karar organıdır.
5) Topluluk Genel Kurulu; Topluluğa üye kaydı yaptırmış tüm öğrenci üyelerden oluşur.
6) Genel Kurul, Yönetim Kurulu’nun isteği ile toplanır. Yönetim Kurulu üyelerinin1/3’ünün imzası ile Genel Kurul’u toplayamazsa, toplantı Öğrenci Kulüpleri Koordinatörlüğü’nce yapılır.
7) Genel Kurul’un karar alabilmesi için üyelerin salt çoğunluğunun hazır bulunması
gerekmektedir.
Yönetim Kurulu
MADDE 12- 1) Yönetim Kurulu topluluk başkanı, başkan yardımcısı, yazman, sayman ve 1 asil üyeden oluşur. Yönetim kuruluna gerektiği durumlarda iştirak etmek üzere 5 yedek üye de yönetim kuruluna seçilebilir.
2) Yönetim Kurulu topluluğun idari organı olup çalışmaların en iyi şekilde yürütülmesinden, denetlenmesinden, çalışma uısul ve esaslarının uygulanmasından topluluğun mali gelir ve giderleri ile demirbaş eşyaların korunmasından birinci derecede sorumludur.
3) Yönetim Kurulu üyeleri Genel kurul tarafından seçilir. Yönetim Kurulu, yapılan Genel Kurul toplantısı sonrasında göreve başlar ve bir sonraki genel kurula kadar göreve devam eder.
4) Yönetim Kurulu faaliyet programını gerçekleştirmek ve topluluğun amaçlarına
ulaşabilmesi için çalışma uısul ve esasları ve yönerge dâhilinde her türlü kararı alma yetkisine sahiptir.
5) Yönetim Kurulu öğretim dönemlerinde ayda bir toplanır gerekli görülmesi halinde
başkanın çağrısı ile olağan üstü de toplanabilir.
6) Mazeretsiz olarak toplantıya üst üste 3 defa katılmayan topluluk üyesi yönetim
kurulu kararı ile topluluktan çıkarılır.
7) Yönetim Kurulu belirtilen toplantı yeter sayısının altına düşmesi durumunda yedek
üyelerle yönetim işlerini yürütür.
8) Yönetim Kurulu uygun görmesi veya üyelerden bir başvuru yapılması halinde
sosyal, kültürel, toplumsal ve felsefi konularla ilgili alt komisyonlar oluşturabilir.
9) Bu çalışma uısul ve esaslarında belirtilen hususların dışında oluşabilecek durumlarda Yönetim Kurulu Muş Alparslan Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve işleyiş Yönergesi’ne göre hareket eder.
10) Yönetim Kurulu topluluğu bağlayan her türlü yazışma ve denetleme işlemini
yürütür.
Denetleme Kurulu
MADDE 13-1) Genel kurul tarafından her ders yılı sonunda seçilen Denetleme Kurulu
3 asil ve 2 yedek üyeden oluşur.
2) Topluluğun saymanlık defteri, muhtelif evrak ve demirbaş eşyalarının durumu ile elde edilen gelir ve giderlerin harcamasını denetler, demirbaş eşyaların kayıtlarının uygun düzenlenip düzenlenmediğini kontrol eder. Bu denetleme sonucunda durumu bir raporla Yönetim Kurulu’na bildirir.
Disiplin Kurulu
MADDE 14- Genel kurul tarafından her ders yılı başında seçilen Disiplin Kurulu 3asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Muş Alparslan Üniversitesi İslam Sanatları Topluluğunun, Yükseköğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerinde disiplin suçu olarak sayılan ve disiplin cezasını gerektiren hiçbir faaliyette bulunamaz. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği kapsamında disiplin suçlarından birini işleyen üye öğrenci Disiplin kuruluna sevk edilir. Disiplin Kurulu’nun alacağı karar üzerine Topluluk Genel Kurulu’nun2/3 çoğunluk oyuyla öğrenci üyelikten çıkarılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Defter ve Formlar, İşleyiş, Yönetim Kurulu Üyelerinin Seçimi, Çağrı Yöntemi
Defter ve Formlar
MADDE 15-1) Karar defteri: sekreter tarafından tutulur ve saymana zimmetlenir.
2) Üye kayıt formları; her üye kayıt formu doldurmak zorundadır. Formda; isimleri, bölümleri, sınıfları, adres ve telefonları yazılı fotoğraflı form sayman tarafından muhafaza edilir.
3) Kasa Defteri, Para Makbuzu, Topluluk Demirbaş Defteri: Sayman tarafından
tutulur.
İşleyiş
MADDE 16- Her güz dönemi başlangıcında topluluğun yıllık faaliyet planı Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına teslim edilir. Bu şekilde amaçlı ve planlı hareket edilerek, Üniversite imkânlarından yararlanabilir ve Üniversiteden maddi destek alınabilir.
Yönetim Kurulu Üyelerinin Seçimi ve Sorumlulukları
MADDE 17- Topluluğun yönetim kuruluna adaylıkları genel kuruldan bir hafta
önceden duyurulur ve adaylar çarşaf listeyle seçilir.
Çağrı Yöntemi
MADDE 18- Topluluk faaliyetleri, kurul toplantıları topluluk üyelerine topluluğun
iletişim kaynakları (internet, topluluk panosu, mesaj vb.) kullanılarak duyurulur.
Toplantı Çağrı Yöntemi
MADDE 19-Toplantı Genel Kurul için yılda en az bir, Yönetim Kurulu için ise en az ayda bir yapılır. Olağanüstü durumlarda başkanın çağrısı üzerine olağanüstü toplantılar da yapılabilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Yıllık Aidatlar, Toplantı Yeter Sayısı, Adaylıklar, Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarının
Değişikliği, Yürürlük
Yıllık Aidatlar
MADDE 20- Yönetim kurulu kararınca belirlenir. Kurulu’nun gerek görmesi halinde
aidat arttırılabilir, azaltılabilir veya hiç alınmayabilir.
Toplantı Yeter Sayısı
MADDE 21-Üyelerin yarısından bir fazlasıdır.
Adaylıklar
MADDE 22-Topluluğun Yönetim Kuruluna adaylıklar Genel kuruldan bir hafta önce
duyurulur ve adaylar çarşaf liste ile seçilir.
Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Değişikliği
MADDE 23-1) Yönetim Kurulu mevcut Çalışma Usul ve Esaslarında ihtiyaçları karşılaması ve sıkıntıların
giderilmesi için Yönetim kurulunun salt çoğunluk kararıyla Topluluk Çalışma Usul ve Esasları değişiklikleri yapabilir.
2) Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında doğacak boşluklar için Muş Alparslan Üniversitesi Öğrenci Toplulukları
Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi esas alınır.
3) Muş Alparslan Üniversitesi yönergesinin ihtiyaca cevap vermemesi durumunda son karar Danışmanın katılımıyla Yönetim kurulunundur. Son karar Senatoya sunulur, Senato onayından sonra yürürlüğe girer.
Topluluğun Feshi
MADDE 24-Kuruluş amaçları doğrultusundaki faaliyetlerin dışına çıkması
durumunda kurucu üyeler tarafından veya genel kurulun toplanması ve karara bağlanması ile topluluk faaliyetleri Senato’da fesh edilir.
Yürürlük
MADDE 25-Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Muş Alparslan Üniversitesi Senatosu’nda Kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 26- Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Topluluk Başkanı tarafından yürütülür.
Kurucu Üyeler
MADDE 27- Kurucu Üyeler;